I.M.B industrie, société Algérienne privée basée à Dar El Beida spécialisée dans la production et la distribution d’équipements de cuisines professionnelles, recrute :
Poste : Secrétaire de Direction
Profil recherché
Sexe : Femme
Age : 25 ans ou plus
Diplôme requis : Bac + 2 minimum (Diplôme en secrétariat ou bureautique serait un plus) à défaut démontrer une expérience professionnelle avérée
Expérience à un poste similaire : minimum 2 ans
Connaissances en informatique : maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, et Outlook),
Maitrise de la langue : Arabe et Français (Lu, parlé et écrit), Anglais (facultatif) serait un plus
Présentation générale : soignée
Lieu de résidence : Dar El Beida, Bab Ezzouar, Alger et ses environs proches
Missions
Accueil : des visiteurs de la Direction
Circulation de l’information : traitement et diffusion de l'information auprès des collaborateurs et à l’extérieur (courrier, appels téléphoniques, Emails, fax)
Activités de secrétariat : tenue de planning et prise de rendez-vous (Outlook) organisation de réunions et déplacements professionnels
Classement, suivi et archivage du courrier, factures, contrats, dossiers ou tout autre document administratif
Rédaction : rédiger des lettres, notes (à partir de points dictées), PV de réunions et autres documents administratifs pour la Direction en respectant les normes de présentation et de référence des écrits institutionnels
Gestion du bureau : en charge de l’achat et de la gestion des besoins divers et fournitures de bureau
Autre : accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâche dans le domaine de sa compétence
Compétences requises
- Autonomie
- Flexibilité
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Sens de la communication et de l’écoute
Conditions de travail
Lieu : Dar El Beida
Transport : à la charge de l’employée
Horaires de travail : Du Dimanche au Jeudi de 08h00 à 17h00
Type de contrat : CDI
Salaire net: 30.000 à 35.000 selon le profil
Disponibilité : de suite
Il ne sera répondu qu’aux candidatures jugées intéressantes, ayants envoyés un CV détaillé avec photo et une lettre de motivation.
Date : 26/07/2016
Consultez L'offre