Sous la responsabilité directe du Directeur Régional de la structure, il/elle assiste celui-ci dans la conduite de l’activité, le pilotage de projets et participe à ce titre à différentes missions :
-Tenir les agendas, préparer les rendez vous et organiser les déplacements de son responsable hiérarchique.
- Rédiger, mettre en page et assurer l’archivage des comptes rendus de réunion /rapports d’activité
- Gérer les informations des entreprises concernant les procédures de licenciement (motif économique) ainsi que des dossiers de demande de validation des accords collectifs en lien avec le Responsable du service juridique
-Superviser et coordonner de manière transverse l’activité des secrétaires des différents services de l’organisme (juridique, formation..)
- Organiser la diffusion de l’information en interne comme en externe
- Garantir la tenue des délais de réponses de l’ensemble des flux administratifs
- Organiser,assurer le suivi des réunions, mettre à jour la planification annuelle des réunions
- Préparer les instances (Directoires, Réunions du Bureau, Conseils d’administration, Assemblées Générales..) et rédiger les notes de synthèse
- Gérer les achats relatifs au pôle administratif ainsi qu’à la billetterie et assurer le suivi fournisseurs
- Superviser la mise à jour des fichiers et bases de données
De formation type BTS assistant(e) de direction, vous possédez également une connaissance du monde de l’entreprise et de la formation professionnelle.
Vous possédez une expérience significative et réussie dans des fonctions similaires d’envergure (assistanat PDG/DG)
Vous maitrisez les techniques de prise de note rapide, possédez d’excellentes qualités organisationnelles, rédactionnelles ainsi qu’un niveau de français écrit et oral irréprochable
Expert(e) dans l’utilisation des outils bureautiques, vous maitrisez la saisie sur bases de données.
Par ailleurs vous savez créer et entretenir des relations de confiance, vous adapter à des situations et publics diversifiés
A la fois autonome rigoureux(se) polyvalent(e), dévoué(e), vous possédez le sens du service et des qualités d’éthique et de discrétion indéniables.
Poste à pourvoir immédiatement a plein temps ou en Freelance (a votre domicile).
N’attendez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation
Date : 01/03/2016
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