Missions
- Est responsable de la tenue courante des comptes en comptabilité générale et parfois en comptabilité analytique.
- Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables.
- Etablit régulièrement et présente sous forme normalisée les documents comptables légaux : bilan annuel, compte de résultats, et toutes informations ponctuelles demandées par la direction (situations mensuelles, trimestrielles...).
- Peut avoir à analyser une situation comptable.
- Peut exercer des activités de type financier (trésorerie), fiscal (calcul d'impôt, déclarations) ou social (salaires, bilans).
- Détermine les centres de profits et établit des prévisions budgétaires ainsi que des procédures de contrôles.
L'activité consiste à réaliser la ou les activités suivantes (suivant le poste et la taille de l'entreprise) :
Comptabilité :
- établir et contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, tenue des comptes)
établir les situations comptables périodiquement et préparer le bilan dans les délais fixés par la direction
établir et contrôler l'exactitude de toutes les déclarations, notamment fiscales, dans les délais légaux
assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux
s'informer de l'évolution du droit comptable et fiscal
mettre en application les nouvelles obligations légales
Gestion :
- établir et valider la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d'exploitation
transmettre les résultats commerciaux aux responsables concernés
assurer la saisie et l'édition du budget conformément aux instructions de la direction
préparer les documents d'inventaire dans les délais et en contrôler la sincérité
- assurer le suivi du plan de trésorerie
établir et contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais
Social :
- se tenir informé de l'évolution du droit social
mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
- établir et garantir les déclarations sociales dans le respect des délais légaux
établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)
Administratif :
classer et archiver l'ensemble des documents commerciaux
dépouiller le courrier
se déplacer éventuellement à la banque ou à la poste pour l'exercice de sa mission
centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ; en informer la direction et en assurer le suivi administratif
Date : 01/03/2016
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