Entreprise privée recrute :
Une assistante de direction & commerciale à plein temps
Profil recherché :
• Ayant une expérience dans le domaine
• Notions en comptabilité
• Possibilité de déplacements aux administrations extérieures
• Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment Excel & Outlook.
• Age souhaité : de 25 ans à 35 ans
• Français très bien parlé et écrit
• Maitrise moyenne d’anglais
Missions du poste :
• Accueil physique et téléphonique.
• Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.
• Assiste les responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) dans le but d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
• Gère les classements du courrier entrant et sortant.
• Gestion administrative des collaborateurs
• Gestion des déclarations impôts, CNAS, Douane…etc
• Organisation et alimentation des bases de données
• Organisation logistique des réunions et des missions (réservation du lieu, tenue du listing des participants… etc.)
• Responsable de la facturation
• Gérer toute les réservations (avions, hôtels …)
• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…)
• Assister la direction, assurer et organiser son planning et son agenda.
Compétences
• Dynamique
• Présentable
• Esprit d'initiative et autonomie
• Sens de l'organisation et de la priorité.
• Esprit d'équipe, polyvalence et sens de la confidentialité
PS : Habite aux environs de Hydra, El Biar, Ben Aknou, Chevaley.
La société n'assure pas le transport.
Salaire selon l'expérience et les compétences.
Envoyez vos candidatures (cv avec photo + Lettre de motivation ) à l'adresse mail suivante:
a.kerrak@yahoo.fr
Date : 10/12/2017
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